این روزها تنها ایجاد یک دفتر کار دغدغه مدیران نیست بلکه آن‌ها تلاش می‌کنند تا بهترین فضا را برای کارکنان خود ایجاد کنند.
مدیران امروز می‌دانند که تلفیق مبلمان اداری زیبا، کارا و راحت با فضایی ایده‌ال و مناسب، راندمان کارکنان را افزایش خواهد داد.
یک تحقیق نشان می‌دهد اتاقک‌های اداری سنتی بی‌حسی و عدم توانایی تفکر خلاقانه را برای کارکنان به همراه دارد؛ هرچند این اتاقک‌ها ممکن است کارآمدترین استفاده از فضای فیزیکی دفتر باشد! پس چه باید کرد؟
پاسخ ساده است: باید دفاتر کار را به شکلی مؤثر متعادل‌سازی کرد؛ تعادل میان فضای موجود و مبلمان اداری.
در ادامه 6 ایده برتر را به شما معرفی می‌کنیم تا برحسب نیازتان از آن‌ها استفاده کنید.
1. عشق به موجودات زنده را به محل کار خود ببرید
این ایده که انسان‌ها با طبیعت ارتباط عاطفی دارند مدت‌ها است که وجود دارد. ما وقتی در تعامل با طبیعت هستیم به سمت آن جذب می‌شویم و بهتر زندگی می‌کنیم. صرف پیاده‌روی در یک محیط طبیعی می‌تواند به کاهش علائم افسردگی و بسیاری از نگرانی‌های بهداشت روان کمک کند.
فواید یک محیط کار طبیعی آن‌قدر تثبیت شده است که ما نمی‌دانیم چگونه از زندگی در مکعب‌های بی‌روح، جان سالم به در برده‌ایم!
در سال 2019 طراحی دفتر دکوراسیون داخلی دفتر کار با استفاده از المان‌های طبیعی به شدت احساس می‌شود؛ از دیوارهای خزه گرفته تا پاسیوهای پر گل و برخی پا را از این فراتر گذاشته و باغ‌های سرپوشیده را برای دفتر کار خود انتخاب می‌کنند.
2- با استفاده از مبلمان اداری هوشمند از کار کردن لذت ببرید
یک میز ایستاده که به هوش مصنوعی مجهز است در زمان مشخصی به شما یادآوری می‌کند که نیاز است به بدنتان کش و قوسی بدهید و تحرکی داشته باشید. صندلی‌های هوشمند یادآور می‌شوند که دست از قوز کردن بردارید و صحیح بنشینید یا مبل‌هایی با قابلیت ثبت مشخصات بیومتریک کمک می‌کند تا هویت مراجعان به راحتی مشخص شود. تولید و استفاده از مبلمان اداری هوشمند رو به افزایش است و ارمغان آن دفاتر اداری پربازده‌تر و کارکنان سلامت‌تر است.
هرچند استفاده از طرح‌های خاص و مبلمان اداری مد روز در طراحی دکوراسیون اداری به محیط کار ما رنگ و بوی مدرن بودن می‌دهد اما باید گوشه چشمی هم به فناوری‌های روز دنیا در زمینه مبلمان اداری داشته باشیم. ما در دنیای یکپارچه دیجیتال زندگی می‌کنیم و مناسبات دنیای دیجیتال به زودی در فضاهای کاری ما نیز رخ می‌نمایانند.
3- خود را به زمان خاصی محدود نکنید
تلفیق سنت و مدرنیته هم‌چنان یک سیاست برجسته در طراحی دکوراسیون داخلی است که بسیاری از طراحان و معماران آن را به کار می‌گیرند.
صنایع دستی قدیمی و مبلمان اداری کلاسیک احساس اصالت به فضا می‌دهد و ردی از گذشته را به محیط می‌آورد و اشکال و رنگ‌های جسورانه و مبلمان اداری مدرن خلاقیت را زیاد و کارکنان را به تفکر وا می‌دارد.
4-دوباره فکر کنید؛ تجدید نظر کنید و دوباره هدف‌گذاری کنید
استفاده بهینه از منابع در بسیاری از صنایع در حال افزایش است. شرکت‌ها همواره در حال یافتن راه‌هایی برای کاهش ردپای خود بر طبیعت و کاهش اثرات زیست‌محیطی هستند تا هماهنگی بیشتری با دنیای اطراف خود داشته باشند.
از این‌رو اصلاً تعجب ندارد که شاهد این موضوع در حوزه تولید مبلمان اداری باشیم. در سال 2019 استفاده از مواد بازیافتی در تولید مبلمان اداری و بازسازی محیط‌های اداری با تأکید بر حفظ منابع طبیعی برای نسل‌های آینده در دستور کار بسیاری از شرکت‌ها قرار دارد.
وظیفه ما دیگر تنها تصور آینده نیست بلکه موظفیم با استفاده از آن‌چه که داریم برای بازسازی فضاها دست به خلاقیت بزنیم.
5- نور طبیعی را مهمان محل کار خود کنید
ما عاشق روشنایی طبیعی هستیم و تأثیر آن بر سلامتی ما شگفت‌انگیز است. آفتاب نوش‌دارویی است برای همه آن‌چه که مکعب‌های بی‌نور بر سر کارمندان ما می‌آورد. اگر نیاز دارید در دفتر کارتان یک تغییر روحیه اساسی ایجاد کنید پرده ها را باز کنید و نور و شادمانی را به محل کار خود بیاورید.
در سال 2019 بیش از گذشته شاهد حضور عناصر طبیعی در فضاهای کاری خواهیم بود و این شامل نور واقعی خورشید یا روشنایی‌هایی است که تأثیراتش دست کمی از نور خورشید ندارد.
6- انتزاعی فکر کنید
بخشی از طراحی‌های برتر مبلمان اداری در سال 2019 به منظور جلب ذهن ما و ترویج تفکر خلاق طراحی شده‌اند. به نظر شما آیا راهی بهتر از وجود اشکال هندسی و انتزاعی در فضای کاری برای لذت بردن از کار مغز وجود دارد؟
حضور الگوهای هندسی تنها حدود یک سال است که در حوزه مبلمان اداری جایی برای خود باز کرده است؛ شکل‌های خاص به‌ویژه فرم‌های خمیده، ذهن را آرام می‌کند و به ما کمک می‌کند تا واضح‌تر فکر کنیم. بنابراین آن قطعات عجیب و غریب مبلمان مدرن چیزی بیش از یک تفسیر عجیب و غریب است؛ آن‌ها هم‌چون آب‌نبات‌هایی برای مغز ما هستند تا آن را بفریبد و برای خلق اندیشه‌های برتر به چالش بکشند.
در پایان باید یادآور شد که تمامی این 6 ایده برتر در یک چیز مشترک هستند: رویکرد اصلی آن‌ها حفظ سلامت کارکنان و ترویج بهره‌وری است.
وقتی احساس خوبی دارید، خوب عمل می‌کنید. این ایده اصلی در مورد موضوع ارگونومی است و به همین دلیل طراحی فضای اداری به‌گونه‌ای که شما و تیمتان احساس فوق‌العاده‌ای داشته باشید یک ضرورت است. برای افزایش راندمان به ذهن و جسم سالم هم‌زمان نیاز داریم.
