وقتی اولویت اصلی شما موفقیت کسب وکارتان باشد ممکن است به راحتی مسائلی مثل طراحی داخلی دفتر کارتان به حاشیه رانده شود؛ اما چیدمان دفتر کار از آن‌چه فکر میکنید مهم‌تر است. دفتر کار شما در واقع برای مشتریان و مراجعه‌‌کنندگان‌‌‌‌تان نشاندهندهی چهرهی شرکت شما است و جایی است که تیم شما هر روز در آن کار میکنند.
به همین دلیل، داشتن یک دفترکار با ظاهر دل‌پذیر و خوشایند هدف بسیار ارزش‌مندی است. برای انجام این کار لازم نیست هزینه‌های عجیبی بکنید و می‌توانید بی‌آنکه ورشکست شوید دفترکارتان را به صورت حرفه‌ای مبلمان کنید.
رنگ‌های قدرتمند
رنگ نقش بسیار مهمی در حس وحال هر فضا بازی می‌کند. اگر دفتر شما دل‌گیر و کسل‌کننده به نظر می‌رسد می‌توانید با چند لکه‌ی رنگی آن را روشن و دل‌نشین کنید. انتخاب رنگ مناسب به شرکت و نوع صنعت شما بستگی دارد. بر اساس یافته‌های آل بیزینس شرکت‌های خلاقی مثل شرکت طراحان گرافیک یا عکاسان می‌توانند از رنگ‌های گرم و هیجان‌انگیز استفاده کنند. بر اساس گفته‌ی نیفتی لا در چیدمان دفاتر تعاملی مثل دفتر وکلا یا بانک‌داران بهتر است از رنگ‌های خنثی مثل آبی و خاکستری استفاده شود چون این رنگ‌ها حس اعتماد و اطمینان مشتریان را افزایش می‌دهند.
در هنگام انتخاب طرح کلی حتماً باید رنگ‌های برند را درنظر بگیرید. برندینگ تصویر بهتری از شما در ذهن مخاطبان می‌سازد و در عین حال دفتر کار شما را منحصربه فرد می‌کند.
لازم نیست برای طرح رنگی هزینه‌ی اضافی بپردازید. با خرید صندلی‌ها و میزهای رنگی می‌توانید در محدوده‌ی بودجه‌تان هزینه کنید و درعین حال برند منحصربه‌فرد شرکت‌تان را به نمایش بگذارید.
میز پذیرش
هستر لیسی کارمند فوربس می‌نویسد: « قسمت پذیرش برای بعضی از شرکت‌ها ضروری است اما برای همه‌ی شرکت‌ها این‌طور نیست؛ حتی اگر بعضی از مشتریان‌شان به شرکت مراجعه میکنند.»
کریس بوث مدیرعامل یک شرکت تخصصی طراحی داخلی دفاتر در برتیانیا به لیسی گفته است که «حذف قسمت پذیرش در حال حاضر به یک ترند تبدیل شده است. این مسئله بستگی دارد به این‌که باید برای هرکدام از مراجعه‌کنندگان چه‌قدر زمان صرف کنید. اگر مشتریان شما به ندرت به دفترکارتان مراجعه میکنند پرداخت هزینه‌ی اجاره‌ی اضافی برای قسمت پذیرش چندان مناسب به نظر نمی‌رسد.»
جلوگیری از بی‌نظمی و آشفتگی
برای اداره کردن یک کسب‌وکار معمولاً با کاغذهای زیادی سر و کار دارید. این کاغذها وقتی روی هم جمع شوند فضای زیادی را به خودشان اختصاص می‌دهند. اما اگر از ابتدا روش‌های سازمان‌بندی را در اولویت خود قرار دهید هرج و مرج به‌وجود نمی‌آید و دفتری تمیز و مرتب خواهید داشت.
یک کمد کوچک را به پرونده‌ها اختصاص دهید. اگر از کمدهای چرخ‌دار کشودار استفاده کنید می‌توانید هر چیزی را سر جای خودش قرار دهید و وقتی دیگر به پرونده‌ها نیاز ندارید کمد را به جای دیگری منتقل کنید.
برای مشتریان، مراجعه‌کنندگان و کارمندان‌تان دفتر شما نشاندهندهی چهرهی شرکت شما است؛ در نتیجه باید تأثیر خوبی بر آن‌ها بگذارید. اگر می‌خواهید فضای دفترتان را توسعه دهید حتماً به شرکت‌هایی که در حوزه دکوراسیون اداری و طراحی داخلی فعالیت میکنید سر بزنید و با آن‌ها مشورت کنید.
مبع مقاله:
officedesigns
