محیط محل کار، جنبهای از کار است که تعریف دقیق آن دشوار است و به دیدگاه شخصی افراد مربوط میشود؛ هر کارمند با توجه به برداشت شخصی خود، تعریفی از یک محیط کاری مناسب و چگونه بودن آن دارد.
چرا مراقبت از محیط کار مهم است؟
مراقبت از محیط کار، بهرهوری را بهبود میبخشد، به شکوفایی استعداد کارکنان کمک میکند و بر سلامت روانی کارکنان، تأثیر مثبت میگذارد.زمانی که محیط کار نامطلوب باشد، استرس و بیانگیزگی ایجاد میشود و کسانی که فرصت خروج از شرکت را دارند، در اسرع وقت این کار را انجام میدهند.
برای حفظ محیط کار باید به چه نکاتی توجه کنیم؟
محیط کاری که در یک شرکت ایجاد میشود، به عوامل متعددی وابسته است؛ افرادی که در آن شرکت کار میکنند، وظایفی که باید انجام شود، رهبری و مدیریت مجموعه، عوامل خارجی و … جزو این موارد هستند.
محیط کاری خوب در هر نوع شرکت، نیازمند چندین فاکتور است:
سازماندهی
بینظمی در یک محیط کاری، ناامنی و احساس ناکارآمدی زیادی را ایجاد میکند. سازماندهی حول یک استراتژی روشن که در آن هر یک از اعضای تیم، نقشها و اهداف خود را بدانند، به عملکرد بهتر آنان منجر میشود و همکاری بین آنها را به شکل منظمتری سازمان میبخشد.
رهبری سالم
مدیریت صحیح باعث میشود کارکنان احساس کنند که نیازهای آنها در نظر گرفته شده است. این موضوع نیز به نوبه خود، به افزایش بهرهوری کارمندان منجر میشود.
کار تیمی
تعامل و
همکاری مؤثر در بین کارکنان، یکی از ویژگیهای مهم در یک محیط کاری سالم است. برای این منظور، مطلوب است که افراد با یکدیگر همدلی و دوستی داشته باشند؛ در این صورت، یک محیط کاری سالم با حداکثر بهرهوری ایجاد میشود.
جو فیزیکی و ارگونومی
روشنایی مناسب،
دمای مطلوب ، دکوراسیون منحصر به فرد، کیفیت
میز و صندلی، اندازه دفتر و... به خوب کار کردن کارکنان کمک میکنند؛ زیرا بر راحتی، تمرکز و تعامل بهتر آنان تأثیر میگذارند.
امنیت روانی
جلوگیری از آسیبهای روانی، یک بحث مهم است؛ کارمندان باید اطمینان داشته باشند که شرکت، آسیبی به رفاه شخصی آنها وارد نمیکند. اینکه آیا شما در شرکت احساس راحتی میکنید یا نه، تأثیر زیادی بر عملکرد شما میگذارد. امروزه به ندرت پیش میآید که یک شرکت این موارد را در نظر نگیرد، اما همیشه لازم است تا اهمیت این موضوع در محیط کاری مشخص باشد.مسئولیت ایجاد یک محیط کاری مطلوب، بر عهده همه افراد حاضر در شرکت است؛ با این حال، مدیران و رهبران در حفظ این شرایط نقش بیشتری را ایفا میکنند.
اهمیت روابط در یک محیط کار سالم
عوامل زیادی بر محیط کار تأثیر میگذارند؛ یکی از این عوامل، کیفیت روابط بین فردی در شرکت است. روابط با کیفیت، لزوماً به معنای دوستی با همکاران نیست؛ البته اگر آن نیز وجود داشته باشد، عالی خواهد بود.با این حال، روابط باید شامل ویژگیهای دیگری باشد تا کار در شرکت را لذتبخش کند؛ ویژگیهایی از جمله دوستی، همکاری صمیمانه، اعتماد و همدردی با یکدیگر.هیچ کس دوست ندارد در جایی کار کند که تنش در آن زیاد است. اگر این جوی است که در یک شرکت حاکم است، مهم است که مداخله صورت گیرد. موضوع فقط خوشایند بودن محیط و پویایی شرکت نیست؛ اگر جو متشنج یا سمی باشد، سلامت روانی کارکنان و عملکرد آنها تحت تأثیر قرار خواهد گرفت.
فراموش نکنید که همه کارمندان و مدیران در شکلگیری یک فضای کاری نقش ایفا میکنند؛ مدیران میتوانند با شناخت بیشتر کارکنان و آگاهی از چگونگی ایجاد یک محیط مطلوب کاری، فضایی بهتر را برای کارکنان خلق کنند. بدین صورت، سلامت روانی کارکنان حفظ میشود و در عین حال، شرایط مناسب برای حداکثر بهرهوری فراهم میگردد.
منابع:
https://uk.indeed.com/career-advice/career-development/positive-working-environment
https://ifeelonline.com/en/occupational-health/workplace-environment/
https://www.google.com/amp/s/influencedigest.com/other/benefits-of-having-a-great-workplace-environment/amp/